Registrere mottakernes e-postadresse

Før du kan bruke adresseboken på skriveren må du registrere mottakerens e-postadresse. Følg fremgangsmåten nedenfor for å registrere mottakernes e-postadresse.

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Velg Skann (Scan) i skjermbildet HJEM.

   • Bruke berøringsskjerm

   Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres/videresendes til, vises.

   

3. Velg Legg ved e-post (Attach to email).

4. Velg E-post direkte fra enhet (E-mail directly from device).

5. Velg Rediger e-postadressebok (Edit e-mail address book).

6. Velg Vis e-postadressebok (Display e-mail address book).

   Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

   

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises mottakernes navn ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppemail, vises -ikonet og gruppenavnet ved siden av ID-nummeret.

7. Velg uregistrert ID-nummer.

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, og de vises med navn, velger du Bytt visning (Switch view). De registrerte mottakerne vises med ID-nummer.

   • Hvis du velger Ny registr. (New entry), velges et uregistrert ID-nummer i numerisk rekkefølge.

8. Velg Registrer e-postadresse (Register e-mail address).

9. Velg registreringsmetode.

   • Direkteoppføring (Direct entry)

     Skjermbildet for å registrere mottakerens e-postadresse og navn vises. Gå til neste trinn.

     

   • Velg fra sendelogg (Select from send log)

     Når du velger denne registreringsmetoden, vises skjermbildet for å velge e-postadressen fra sendeloggene.

     

     Når du velger en e-postadresse fra sendeloggene, vises skjermbildet for å registrere mottakerens e-postadresse og navn. Gå til neste trinn.

10. Angi mottakerens navn.

    1. Velg inntastingsfeltet for navn.

       Skjermbildet for å angi tegn vises.

    2. Angi mottakerens navn.

       

    3. Velg OK.

    Merk

    • Navnet kan inneholde opptil 16 tegn inkludert mellomrom.

11. Angi mottakerens e-postadresse.

    Hvis du velger en e-postadresse fra Velg fra sendelogg (Select from send log), er e-postadressen allerede angitt. Hvis du ikke har behov for å endre e-postadressen, går du til neste trinn.

    1. Velg på inntastingsfeltet for e-postadresse.

    2. Angi mottakerens postadresse.

       

    3. Velg OK.

    Merk

    • Du kan angi e-postadressen med opptil 60 tegn (40 tegn i USA, Canada, Korea og enkelte land i Latin-Amerika), inkludert mellomrom.

12. Velg Registrer (Register) for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen mottakers nummer og navn, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.